Distributeur de produits frais et bio à destination des professionnels du secteur, cet utilisateur Equisis de l’Est de la Belgique compte parmi les pionniers des acteurs bio en Wallonie.

Lorsqu’elle a choisi Equisis en 2008, l’entreprise ne comptait encore que quelques collaborateurs et ses besoins étaient relativement simples : gestion commerciale clients et gestion commerciale fournisseurs, gestion de stock, comptabilité et finance. Avec cette particularité tout de même : une grande souplesse requise dans la gestion des unités d’emballages associées aux produits, et la nécessité de traçabilité de la marchandise via la saisie d’un numéro de lot et/ou d’une date de péremption : Equisis a dès le départ répondu présent à ces exigences.

Au fur et à mesure des années et de l’augmentation du volume de ses activités, cet utilisateur s’est alors tourné vers ISIS pour des demandes plus pointues :

• Récupération du poids des produits sur les notes d’envoi via une balance de pesage
• Reprise du développement du webshop développé en interne, avec publication des données à partir d’Equisis.
• Import automatique dans Equisis des centaines de commandes hebdomadaires passées par ses clients sur son webshop (associées bien sûr au tarif propre à chaque client)
• Préparation et gestion des tournées de livraisons, collectes et retours, en parfaite intégration avec les outils de gestion de flotte proposés par la société Transics, acteur majeur du secteur
• Vérification de la concordance entre les entrées et les factures d’achat
• Reconditionnement et étiquetage des produits
• Outil de planification des tâches internes : de très nombreuses tâches sont en effet à effectuer quotidiennement et chaque utilisateur, lorsqu’il se connecte à Equisis, peut visualiser et valider les tâches qu’il doit effectuer durant la journée.
• Dématérialisation des documents : désormais tous les documents d’entrée (bons de livraison et factures fournisseurs) et de sortie (bons de commande, livraisons, facturation…) sont archivés sous format électronique et associés à chaque pièce correspondante.

Aussi surprenant que celle puisse paraître, cet utilisateur dispose aujourd’hui encore d’une version standard d’Equisis : moyennant un jeu de préférences et de droits d’accès, il a en effet pu exploiter toute la souplesse d’Equisis et l’inventivité de son équipe de développeurs.