Suite à l’entrée en vigueur du RGPD début 2018, un Service d’Enquête de mise en conformité a été développé dans Equisis. Il permet de soumettre à vos contacts un formulaire leur permettant de valider ou non leurs données personnelles, et l’usage que vous en faites.
– Fonctionnalité payante disponible à partir de la version : 4.0.32
Ce Service d’Enquête va donc soumettre à vos contacts un formulaire (via un mail qui leur est adressé) leur permettant de valider leurs données personnelles ou de les corriger si nécessaire. Ces contacts pourront aussi répondre à des questions personnalisées, le but étant de leur permettre d’exprimer leur accord ou leur refus sur les finalités de l’usage que vous ferez de ces données personnelles.
Pourquoi un Service d’enquête ?
Début 2018 EQUISIS a été adapté dans une nouvelle version 4 pour satisfaire aux exigences du RGPD (le Règlement Général sur la Protection des Données).
Pour faciliter le processus d’enregistrement de preuve de l’accord donné par une personne quant à l’usage de ses données personnelles, nos développeurs ont mis au point un Service d’enquête au sein d’EQUISIS qui permet à toute entreprise de soumettre à une personne privée un formulaire de validation de ses données. Via le formulaire, la personne peut ainsi explicitement exprimer son accord ou son refus d’usage de ses données personnelles pour telle ou telle finalité.
Comment cela fonctionne ?
Dans le logiciel EQUISIS, l’Enquête est créée via le fichier Stratégie.
En pratique, un mail d’invitation à remplir un formulaire Web est soumis à une liste de contacts après que le mail et le formulaire aient bien sûr été édités et personnalisés dans l’Enquête. Les personnes peuvent ensuite depuis leur navigateur, répondre à ce formulaire Web sécurisé, vous notifier d’une demande de modification de leurs données personnelles et consentir (ou non) à l’usage de ces données pour des finalités préalablement définies dans Equisis.
Il s’agira ensuite de récupérer ces informations dans EQUISIS afin de mettre à jour chaque contact. C’est simple, automatisé et cela permettra à votre entreprise d’être en parfaite conformité avec les obligations liées au RGPD.
Découvrez cette fonctionnalité en détail sur notre site de documentation.
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